Onze diensten

Digitaliseren

Digitaliseren van processen

De basis voor een succesvolle organisatie, in een snel veranderende wereld, ligt in duidelijke processen en een heldere samenwerking. Daarbij geloven wij in een beter gebruik van bestaande systemen, door digitale technologieën met elkaar te verbinden. Daarom introduceren we met veel trots ons nieuwe risicomanagement platform RMS 365. RMS 365 is een digitale SharePoint omgeving waarin processen en compliance kunnen worden gewaarborgd. RMS 365 integreert volledig in Microsoft 365 en MS Teams waardoor alle medewerkers in een bekende en beveiligde omgeving aan de slag kunnen. Je kunt deze procesomgeving overal gebruiken, via het netwerk, afdeling sites, MS Teams of via een app. En om het gebruik te stimuleren en het leuker te maken, kunnen processen aangevuld worden met video’s, instructies en formulieren. Er zijn zelfs klanten die de omgeving personaliseren, alsof het een nieuwe medewerker van de organisatie betreft, die je alles kunt vragen.

Werkwijze

Dat betekent dat het BlueBook of het bestaande managementsysteem op een praktische toegankelijke wijze vertaald kan worden in een SharePoint omgeving. Hoe gaan we daarbij te werk?

We starten met het digitaal toegankelijk maken van processen aan de hand van een klantreis. Daarmee wordt de onderlinge samenhang inzichtelijk en is duidelijk hoe de interne samenwerking zich richt op een tevreden klant. Vervolgens kunnen we inzichtelijk maken hoe processen verlopen en waar kansen liggen voor verbetering en automatisering. Zo kun je data verzamelen via MS Forms en workflowmanagement toepassen om routine activiteiten te automatiseren. Op deze manier wordt het nog makkelijker om continu te verbeteren. Doordat de QSN’ers niet alleen verstand hebben van IT, maar ook van processen en verandermanagement, kunnen wij je als geen ander helpen om grip op de processen te krijgen. Uiteraard hebben we ook veel aandacht voor een goede adoptie, zodat RMS 365 echt gaat werken voor jouw organisatie!

Voordelen RMS 365

De belangrijkste voordelen van de inzet van RMS 365 zijn:

  • Klantreis als uitgangspunt;
  • Bestaande omgeving, toegankelijk en herkenbaar;
  • Goede zoekfunctie;
  • Decentraal eigenaarschap, inrichting taakmanagement;
  • Meegroeien met verbeterde functionaliteiten;
  • Informatiestromen verder digitaliseren;
  • Dashboarding, actuele inzichten.

Alle mogelijke toepassingen laten we graag aan je zien tijdens een korte demo. Neem contact op via info@qsn.nl.

Externe audits
Voordelen processen digitaal toegankelijk maken
  • Continuïteit realiseren, goede overdracht van methoden en technieken.
  • Voorspelbare kwaliteit, harmonisatie van afspraken en efficiency in het proces.
  • Vergroten leervermogen, collectief leren van prestaties en ervaringen.

Klantdemo

Klantdemo - Managementsysteem digitaliseren RMS 365

Op aanvraag
1 uur
2 personen
  • Inzicht in de digitaliseringsmogelijkheden voor jouw organisatie.
  • Voorbeelden op basis van best practices.
  • Kosteloos.