Digitaliseren | RMS 365

De basis voor een succesvolle organisatie, in een snel veranderende wereld, ligt in duidelijke processen en een heldere samenwerking. Daarbij geloven wij in een beter gebruik van bestaande systemen, door digitale technologieën met elkaar te verbinden. Daarom introduceren we met veel trots ons nieuwe digitale managementsysteem RMS 365. RMS 365 is een digitale SharePoint omgeving waarin processen en compliance kunnen worden gewaarborgd. RMS 365 integreert volledig in Microsoft 365 waardoor alle medewerkers in een bekende en beveiligde omgeving aan de slag kunnen. Je kunt deze procesomgeving overal gebruiken, via het netwerk, afdeling sites, MS Teams of via een app. En om het gebruik te stimuleren en het leuker te maken, kunnen processen aangevuld worden met video’s, instructies en formulieren. Er zijn zelfs klanten die de omgeving personaliseren, alsof het een nieuwe medewerker van de organisatie betreft, die je alles kunt vragen.

Werkwijze

Dat betekent dat het BlueBook of het bestaande managementsysteem op een praktische toegankelijke wijze vertaald kan worden in een SharePoint omgeving. Hoe gaan we daarbij te werk?

We starten met het digitaal toegankelijk maken van processen aan de hand van een klantreis. Daarmee wordt de onderlinge samenhang inzichtelijk en is duidelijk hoe de interne samenwerking zich richt op een tevreden klant. Vervolgens kunnen we inzichtelijk maken hoe processen verlopen en waar kansen liggen voor verbetering en automatisering. Zo kun je data verzamelen via MS Forms en workflowmanagement toepassen om routine activiteiten te automatiseren. Op deze manier wordt het nog makkelijker om continu te verbeteren. Doordat de QSN’ers niet alleen verstand hebben van IT, maar ook van processen en verandermanagement, kunnen wij je als geen ander helpen om grip op de processen te krijgen. Uiteraard hebben we ook veel aandacht voor een goede adoptie, zodat RMS 365 echt gaat werken voor jouw organisatie!

Meer weten?

Het digitaliseren van processen heeft diverse voordelen, namelijk het realiseren van continuïteit en een goede overdracht van methoden en technieken. Ook realiseer je voorspelbare kwaliteit, harmonisatie van afspraken en efficiency in het proces. Daarnaast vergroot je het leervermogen en maak je het mogelijk collectief te leren van prestaties en ervaringen. De voordelen en alle mogelijke toepassingen laten we graag aan je zien tijdens een korte demo. Neem contact op via info@qsn.nl.